Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi: Conska Oy:n asiakasrekisteri ja työntekijärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Tarjousten laatiminen ja sopimusten hallinta
• Rakennusprojektien toteutus ja dokumentointi
• Laskutus ja maksusuoritusten käsittely
• Viestintä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa
• Työntekijöiden perehdytys ja työmaakohtainen dokumentaatio
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito, verotus)

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Yrityksen tai organisaation nimi ja Y-tunnus
• Laskutustiedot ja sopimustiedot
• Projektikohtaiset tiedot ja dokumentaatio
• Työntekijöiden perehdytystiedot ja työmaatiedot
• Viestintähistoria ja yhteydenotot

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastiedot säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

Tiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään (yhteydenottolomakkeet, tarjouspyynnöt, sopimukset)
• Asiakassuhteen hoitamisessa syntyvistä asiakirjoista
• Julkisista lähteistä (yritys- ja yhteisörekisteri)
• Yhteistyökumppaneilta ja alihankkijoilta

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. viranomaiset, kirjanpito).

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tällainen siirto on tarpeen, se toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja asianmukaisilla suojatoimenpiteillä.

Henkilötietojen suojaamiseksi on toteutettu asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet:

• Tietoturvalliset palvelimet ja tietokannat
• Kulunvalvonta ja pääsynhallinta
• Salasanasuojatut järjestelmät
• Henkilöstön koulutus tietosuojasta
• Säännöllinen tietoturvan tarkistus ja päivitys

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihisi
• Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa antamasi suostumus
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@conska.fi tai puhelimitse numeroon 041 3136339.